小猫程
凉爽夏天
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于 2012-12-10 10:08 个人信息 发悄悄话 引用回复 编辑本帖 搜索发帖 复制本帖 收藏本帖 投诉该帖
第一阶段:空间整理术——设定优先排序 保持工作环境清爽,才能提升工作效率。整理不是年终大扫除的义务,而是应该从提高工作精细度的积极态度去从事。 **从随身公文包的整理开始** 公文包里的东西都应该是必需品。佐滕的随身物包括:手机、钥匙、卡片收纳包和零钱。所有他可以不用带包,直接收纳在口袋里。 女人的东西会多一些,我用了一个整理袋,里面放了手机、钥匙、卡片、零钱、纸巾、唇膏和证件。每个东西都固定放在收纳袋里相应的位置。头几天还不习惯,但坚持每次都把东西放到原来的地方,养成习惯后效率就提高许多,我再也不在包里翻半天才找到相应的东西了 **创造最佳的办公环境** 一旦决定物品的固定位置,就变得容易掌握。 必须确定每个物品的固定位置,并且铭记在心。 为了便于记忆,就得把固定位置考虑好,物品按功能划分空间,而且空间一旦确定,不能相互占用。如果哪一个空间超过了,说明那个空间里的物品必须舍弃一部分。 功能确定对于整理很重要。比如整理办公桌,先确定“桌子是用来做什么的?” 桌子既非用来放置物品,也非仓库。因此,桌面基没有什么东西本上才是最理想的状态。佐滕的桌面上仅有电脑与电话。我还多了一个水杯、一个文件收纳盒和一个笔筒。 文件收纳盒也只能放经常要用的东西。我在分成三格的收纳盒里放置了“每天要用的东西”、“本周要处置的文件”,其余的东西按照归类放入应该放置的文件盒,然后放入文件柜。佐滕对文件的管理是尽量无纸化,如果确实要保留纸质,则只保留最终版本。我运用他这一思想整理了文件,前些年重要的文件归档,不重要的销毁。 以前觉得文件柜不够用,现在整理了觉得空间还有多的。 ***对家里空间的整理*** 把包和办公室整理了,家的整理思路就清晰起来。 餐桌上只能摆放水果、每天早餐吃的饼干、面包和糖罐。客厅的沙发是用来坐的,所以不能摆任何东西,茶几下面放各种棋类,因为我们家经常在晚上下棋,桌面不摆放任何东西。 厨房和卫生间的物品也简单化,放在台面的是每天或每星期都用得上的东西,一个月都不用的东西肯定要收到相应的空间,放在柜子内。越是用的频繁的东西,越要放得顺手。 厨房是最开始整理的部分,每天在厨房操作的时间最长 餐厅的餐桌就是用来吃饭的,尽量简单 客厅里的沙发是用来坐的,不能放东西,茶几在我们家是用来下棋的,所以下面放了所有的棋类,旁边放着几只小凳子,方便坐。墙上是希希的各种杰作 孩子的房间,中间要留得大,方便孩子活动 孩子的柜子,我觉得这种柜子非常实用,孩子找什么东西一目了然。
小猫程 编辑于 2012-12-10 21:59
活到40岁,总算活明白了! 我的人生从40岁开始!
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